Koronawirus – przetwarzanie danych osobowych pracownika i klienta

Pandemia koronawirusa stanowi wyzwanie dla przedsiębiorców, którzy muszą się mierzyć ze stagnacją gospodarczą oraz koniecznością realizacji ciążących na nich obowiązków względem zatrudnianych pracowników, w tym także z ochroną ich danych osobowych.

Kierunek wyjazdów urlopowych pracowników, a polecenie pracownikom pracy zdalnej

Celem przeciwdziałania rozprzestrzeniania się epidemii koronawirusa pracodawca może polecić pracownikowi wykonywanie jego pracy, poza miejscem jej stałego wykonywania.

Konieczność zapobiegania rozprzestrzenieniu się wirusa uprawnia pracodawcę do weryfikacji kierunków podróży swoich podwładnych, z uwagi na swój uzasadniony interes zapewnienia bezpieczeństwa pracowników i innych osób przebywających na terenie zakładu oraz dla zapewnienia ochrony żywotnych interesów pracowników. W wypadku ustalenia, pracownik niedawno powrócił ze strefy zagrożenia zarażeniem, uzasadnionym będzie polecenie odbywania pracownikom pracy w domu oraz poddania się obserwacji zdrowotnej w warunkach kwarantanny.

Jednocześnie, jeżeli pracownik przejawia objawy choroby lub istnieje wysokie ryzyko tego, że w czasie podróży został zarażony koronawirusem, pracodawca powinien zalecić pracownikowi poddanie się badaniom na obecność koronawirusa. W takim przypadku może odwołać się do art. 9 ust. 2 lit. h RODO tj. przetwarzania danych dla celów profilaktyki zdrowotnej lub medycyny pracy.

Mierzenie temperatury ciała pracowników i klientów

Pracodawca ma także prawo do mierzenia temperatury pracowników lub klientów przebywających na terenie zakładu pracy.

Nie można zapominać, że zgodnie z art. 207 § 2 kodeksu pracy pracodawca jest obowiązany chronić zdrowie i życie pracowników przez zapewnienie higienicznych warunków pracy. Ponadto wskazane uprawnienie pracodawcy określone zostało w art. 9 ust. 2 lit. b i c RODO tj. przetwarzanie danych dla wypełnienia obowiązków w dziedzinie prawa pracy oraz do ochrony żywotnych interesów osób, której dane dotyczą lub innych osób fizycznych.

Incydentalne mierzenie temperatury ciała w okresie panującej epidemii nie wydaje się stanowić naruszenia dóbr osoby badanej, tym bardziej, że wskazane działanie ma zapewnić bezpieczeństwo dla osób obcujących z potencjalnie zarażonym.

Współpraca pracodawcy z administracją publiczną

Zgodnie z art. 17 uchwalonej specustawy dotyczącej przeciwdziałaniu i zwalczaniu COVID-19, pracodawca jest zobowiązany do podejmowania czynności zapobiegawczych lub kontrolujących, udzielania informacji i współdziałania z organami administracji publicznej wskutek decyzji wydanej przez Głównego Inspektora Sanitarnego lub działającego z jego upoważnienia państwowego inspektora sanitarnego.

Realizacja powyższych obowiązków może wiązać się z koniecznością udostępnienia organom administracji publicznej danych osobowych pracowników (w tym danych zdrowotnych).

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych jednoznacznie wskazał, że „Przepisy o ochronie danych osobowych nie mogą być stawiane jako przeszkoda w realizacji działań w związku z walką z koronawirusem”.

Zgodnie z art. 9 ustęp 2 lit. g, i RODO podstawą przetwarzania danych osobowych pracowników, w tym danych zdrowotnych jest sytuacja, kiedy jest to niezbędne ze względu na ważny interes publiczny w dziedzinie zdrowia publicznego, takich jak ochrona przed poważnymi transgranicznymi zagrożeniami zdrowotnymi.

Ponadto zgodnie z motywem 46 preambuły RODO przetwarzanie danych osobowych należy uznać za zgodne z prawem, gdy jest niezbędne do celów m.in. monitorowania epidemii i ich rozprzestrzeniania się.

Reasumując przepisy RODO są na tyle elastyczne, że realizacja obowiązków pracodawcy związanych z przeciwdziałaniu epidemii nie stoi w sprzeczności z zasadami przetwarzania danych osobowych.

Zestawiając wartości ochrony zdrowia publicznego, a ochrony danych pracownika lub klienta należy opowiedzieć się za prymatem zdrowia publicznego, oczywiście pamiętając o prawach podmiotu danych.

 

Pracodawców i pracowników zachęcamy do pobrania ze strony Kancelarii Krotoski Adwokaci poradnika dot. organizacji pracy w czasie pandemii: https://www.krotoski-adwokaci.pl/storage/files/Koronawirus%20-%20opracowanie%20dla%20pracodawc%C3%B3w_Krotoski%20Adwokaci.pdf