Tajemnica przedsiębiorstwa – Czy Twoja firmą ją posiada?

Większość wpisów dotyczących tajemnicy przedsiębiorstwa rozpoczyna się od informacji, że z dniem 4 września 2018 r. weszły w życie przepisy nowelizujące ustawę z 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji („z.n.k.”).

Tajemnica przedsiębiorstwa zmiany w ustawie

Zmiana ustawy  jest podyktowana koniecznością transpozycji do prawa polskiego dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/943 z 8 czerwca 2016 roku w sprawie ochrony niejawnego know-how i niejawnych informacji handlowych (tajemnic przedsiębiorstwa) przed ich bezprawnym pozyskiwaniem, wykorzystywaniem i ujawnianiem.

Jak można wyczytać z uzasadnienia projektu ustawy nowelizującej z.n.k. przedmiotowa dyrektywa „stanowi  podsumowanie  blisko  5-letnich  prac  prowadzonych przez organy Unii Europejskiej w celu harmonizacji przepisów dotyczących standardów ochrony informacji poufnych przedsiębiorstwa. W świetle założeń dyrektywy, ma ona służyć  ustanowieniu  minimalnego standardu  w  zakresie  zasad  ochrony  informacji poufnych  przedsiębiorstwa  jako  narzędzia  zarządzania  konkurencyjnością  oraz innowacyjnością”.

Skuteczna ochrona tajemnic firmy przed przedsiębiorcę

Podstawowe pytanie, jakie powinni zadać sobie przedsiębiorcy, to na ile transpozycja dyrektywy wymusza podjęcie przez nich dodatkowych działań mających na celu zapewnienie skutecznej ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa. Reasumując, czy nasz ustawodawca przy okazji dostosowywania polskich przepisów nie zawęził zakresu  bądź też nie uzależnił przewidzianej ustawą ochrony od dodatkowych, dotychczas nieprzewidzianych, czynników lub aktów staranności? Aby w ogóle można było mówić, że doszło do bezprawnego naruszenia tajemnicy przedsiębiorstwa należy przeanalizować, co może stanowić i kiedy tak naprawdę staje się  „tajemnicą przedsiębiorstwa” w rozumieniu znowelizowanej ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

Informacje poufne definicja

Podobnie jak w poprzednio obowiązującej definicji, katalog informacji mogących stanowić tajemnicę przedsiębiorstwa, jest otwarty, a wyliczenie jedynie przykładowe.  To, co także pozostaje niezmienne to wymóg posiadania przez te informacje wartości gospodarczej. Natomiast z  definicji znika zapis mówiący o „nieujawnieniu do informacji publicznej” a pojawia się przesłanka stanowiąca o tym, że informacje te „nie są powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne dla takich osób”. Zmiana, de facto podyktowana brzmieniem dyrektywy (art. 2 pkt 1 lit a) „na pierwszy rzut oka” może wzbudzać wątpliwości jednakże znajduje praktyczne uzasadnienie.

Mając na uwadze różnorodność prowadzonej działalności gospodarczej, z zakresu ochrony powinny zostać wyłączone te informacje, które są powszechnie znane w danym środowisku (a które jednocześnie mogą nie posiadać takiego przymiotu w przypadku „przeciętnego Kowalskiego”). Z kolei to, czy dana informacja będzie „łatwo dostępna” zależeć będzie między innymi od powziętych środków bezpieczeństwa oraz sposobu przedstawienia na zewnątrz efektów dotychczasowej pracy.

Cel zachowania poufności

Znacznej modyfikacji uległ fragment definicji mówiący o niezbędnych działaniach podjętych przez przedsiębiorcę w celu zachowania poufności. Obecnie informacje, które co prawda mają wartość gospodarczą, nie są znane powszechnie (lub nie są łatwo dostępne) dla określonego kręgu podmiotów, będą podlegać ochronie, o ile podjęto wobec nich z zachowaniem należytej staranności działania mające na celu utrzymanie ich w poufności.

Tym samym obecnie brzmienie ustawy wymagana podjęcia przez przedsiębiorców znacznie większych aktów staranności aniżeli dotychczas, by w ogóle skorzystać z przysługującej ochrony. Tym samym jedynie wnikliwa analiza dotychczasowej polityki tajemnicy przedsiębiorstwa (lub jej stworzenie), weryfikacja oświadczeń NDA oraz umów dotyczących zakazu konkurencji, w tym umów o pracę, powoli ocenić czy aby na pewno konkretny przedsiębiorca spełnił ww. przesłankę.

Iluzoryczna ochrona, brak odpowiednich zabezpieczeń, mogą stanowić „bombę z opóźnionym zapłonem” , a tym samym źródło bolesnego zaskoczenia w chwili kiedy przedsiębiorcy odmówi się ochrony prawnej wyłącznie z przyczyn zależnych od niego samego.

Podsumowanie

Powyższe informacje nie wyczerpują w całości tematyki ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa. Ich celem jest zwrócenie uwagi na istniejący problem, a tym samym podjęcie działań prewencyjnych nim będzie za późno.